规范1
1. 查阅前,查阅者需签署保密协议,承诺对查阅内容保密。
2. 档案查阅应在指定场所进行,严禁将档案带离现场。
3. 查阅后,应及时归档,并由专人负责核对档案完整性。
规范2
执行此制度时,要遵循以下规范:
1. 保密原则:档案材料应妥善保管,未经授权不得随意查阅。
2. 定期更新:人事变动应及时反映在档案中,确保信息时效性。
3. 双重审核:材料入库前应由专人复核,防止错误或遗漏。
4. 标准化格式:所有材料应统一格式,便于管理和检索。
5. 记录管理:每次查阅、借阅、修改档案均需登记,追踪档案使用情况。
规范3
执行中学干部人事档案转递制度时,必须遵循以下规范:
1. 严格按照国家及地方的档案管理法规进行操作。
2. 转出单位和接收单位应有明确的责任分工,确保档案在转递过程中的安全。
3. 转递过程中应有书面记录,以便追溯和审计。
4. 双方单位需在规定时间内完成交接,避免延误干部的任职进程。
规范4
查阅过程中,应遵守以下规范:
1. 尊重隐私:不得随意翻阅与查阅目的无关的档案资料。
2. 限时查阅:在指定时间内完成查阅,避免长时间占用档案。
3. 禁止拍照:严禁使用电子设备拍摄或复印档案内容。