规范1
1. 查阅前，查阅者需签署保密协议，承诺对查阅内容保密。
2. 档案查阅应在指定场所进行，严禁将档案带离现场。
3. 查阅后，应及时归档，并由专人负责核对档案完整性。
规范2
执行此制度时，要遵循以下规范：
1. 保密原则：档案材料应妥善保管，未经授权不得随意查阅。
2. 定期更新：人事变动应及时反映在档案中，确保信息时效性。
3. 双重审核：材料入库前应由专人复核，防止错误或遗漏。
4. 标准化格式：所有材料应统一格式，便于管理和检索。
5. 记录管理：每次查阅、借阅、修改档案均需登记，追踪档案使用情况。
规范3
执行中学干部人事档案转递制度时，必须遵循以下规范：
1. 严格按照国家及地方的档案管理法规进行操作。
2. 转出单位和接收单位应有明确的责任分工，确保档案在转递过程中的安全。
3. 转递过程中应有书面记录，以便追溯和审计。
4. 双方单位需在规定时间内完成交接，避免延误干部的任职进程。
规范4
查阅过程中，应遵守以下规范：
1. 尊重隐私：不得随意翻阅与查阅目的无关的档案资料。
2. 限时查阅：在指定时间内完成查阅，避免长时间占用档案。
3. 禁止拍照：严禁使用电子设备拍摄或复印档案内容。