【第1篇 社联财务部管理制度
部门:财务部
直接上级:社团联合会
第一章工作职能
1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。
2、负责每年社团会费收取的登记保管。
3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入账。
4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。
5、负责资金管理、调度。
6、负责指导,监督各社团财务收支状况。
7、完成领导交办的其他工作。
第二章人员组成及分工
1、本部设一名部长,一名副部,若干名干事。
2、部长是本部门的负责人,负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告,认真审核会计凭证和财务报表,做到数字真实,计算准确,内容清楚,报送及时,并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
3、副部长负债管理现金出纳,协助部长保质、保量地完成社联财务工作。
4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作,并且认真学习,做到工作严谨,细心,帮助发现各种存在的问题,及时与上级沟通交流解决。(需要有详细的部门纪律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活动策划制度职责大全过的时候领取财务报表;
2、填写申请;
3、凭申请表找财务部领取经费;
4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费;
5、申请人在申请表上备注“___协会今已收到___元”,并且注明领款日期及领款人;
6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单,并且在反面贴上所有的花费凭证,如发票,清单,小票等。
7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表,我们实行多退少补制,活动剩下的钱要如数交回给财务部,不得私自挪用;活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。
8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支,并且在最后一周到社联对一次账,然后再登账,若协会当月没有活动的则可以不用对账。
二、工作纪律
1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏,由经手人直接负责。
2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。
3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。
4、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
5、财务交接保证账务清晰,需有社联领导、交接双方同时在场,做到公平、公正、公开。
6、不定期的抽查各协会的财务报表,严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。
7、账务做到日清月结,最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况,方便及时对账,以防出现纰漏。
第五章关于干事培训
1、财务部干事由于是新进人员,对于财务部的操作及流程还不熟悉,会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。
2、部长及副部长要经常与干事沟通交流,以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方,如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会,汇总一下当月本部门的财务状况,并且帮干事解决疑问。
3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习,遇到自己不能解决的情况,不可以私自决定,要报告给自己的上级,向上级询问清楚方可决定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况,遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。
5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱,不可以因为私心就多给或少给各协会经费,如果发现的话,一经查实上报主席团,不得留任。
6、财务部干事不遵守财务部规章制度的,也将上报主席团审查,核实后也将对其做出相应的措施。
附则
财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度,遵循财会人员道德规范,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则不得擅自挪用公款,虚假报账,不得随意,指示,强令财会人员及其他人员违法办理会计事项,不得违反社联财务规章制度。
社团联合会财务部
二零一二年九月
【第2篇 社联办公室管理制度
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。
值班时间:中午12:00――13:20
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报。
(7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)办公室举行例会时必须有部长在场。
第三章工作制度
(一)办公室成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作
计划交办公室。
(二)办公室成员在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。
(三)办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第四章财务制度
(一)办公室财务及物品列出清单以明晰。
(二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报。
第五章考核制度
(一)为了加强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:办公室所有成员。
(3)本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。a写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。b工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。c工作计划或工作总结迟交的按情况扣1~2分。
②认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。a缺席一次扣2分。b会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。c迟到、早退一次各扣1分。
③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2~4分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:a无故不参加者:扣4分。b迟到且表现不好者:扣2-4分。c迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)__部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(五)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下: (1) 每月及每学期评出优秀成员, 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。
(2)惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告: a 一次未完成布置任务者 b 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除: a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 ④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。 ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5 分。
(三)办公室评优制度 (1)每月进行一次评优活动,由部长确定两名优秀成员人选,部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 (2)优秀成员人选必须符合以下要求: a 部会议缺勤不得超过两次。 b 积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。
第七章 附则
(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施。
