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第1篇 某物业信息档案管理员岗位职责
物业信息档案管理员岗位职责
_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;
_负责管理费的收缴工作;
_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;
_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
_负责与业户权籍资料的管理工作;
_完成经理交办的其它工作。
第2篇 信息档案管理岗位职责
信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7. 参加有关工程会议并做好记录工作。
8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
负责前期部的日常内务、文案工作等。
要求:
1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;
2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。
第3篇 信息档案主管岗位职责
岗位职责:
1.负责梳理公司档案管理思路,档案管理系统化;
2.负责公司信息化体系的建立
任职要求:
1.档案管理、行政管理、计算机等专业本科以上学历,8年以上工作经验
第4篇 公寓物管处信息档案员岗位职责
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6.制定电脑系统的技术使用手册。
7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19.完成上级交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
