公司公司管理制度(3篇)

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【第1篇】工程公司公司网站管理办法

工程有限公司公司网站管理办法

第一条 为加强公司网站的管理,树立良好的企业形象,保证公司商业信息的安全,根据相关文件规定,结合实际制定本办法。

第二条 本办法适用于参与公司网站管理的所有业务人员及其他相关人员。

第三条 公司网站各栏目(网页)设立主责部门和相关部门(详见附表),主责部门负责上网信息的搜集和整理,并对信息的安全性和有效性直接负责;相关部门配合主责部门工作,对主责部门索取的资料不得以任何理由拒绝提供;网站管理部门负责发布;公司各单位、各部门必须设网站管理员1名(兼职),负责管理网站的登录名和密码,不得随意公开和泄漏,并回应网站上的相应问题。

第四条 公司网站由市场开发部负责管理,公司各单位、各部门网络管理员参与。

第五条 网站管理部门职责:

1、网站版面及管理方式的重大变更;

2、网站硬件设施的重大采购、变更事项;

3、重大技术问题的决策;

4、网站管理员培训计划的制定和决策;

5、网站栏目主责部门的变更事项;

6、网站管理员严重违规行为的处理;

7、涉及公司网站信息安全事件的处理;

8、其他涉及公司网站重大事件的决定。

第六条 公司网站各栏目应保持及时更新,对长期不进行更新的栏目,网站管理部门应对相关负责人进行通报批评。

第七条 凡在公司网站各栏目公开发布的信息,主责部门或相关部门必须填写《信息发布审批单》一式二份,认真审核,分别签署意见,经公司领导审批,一份留存备查,一份交公司网管室建立信息档案。

第八条 各栏目(网页)主责部门的网络管理员必须遵守网站的各项规章制度。

第九条 网站管理员职责:

1、进行部室网站信息的收集、整理、审批工作,及时报送网站管理部门进行发布;

2、对有价值的信息及时加以宣传,对本部门所发布信息的真实性、合法性负责;

3、根据需要协助搜集相关的网上信息,为主责部门提供信息;

4、及时关注网站留言区,对留言板中相关问题进行回应答复;

5、及时检查已发布的图片、文件,出现无法显示或错误时尽快与网站管理部门联系。

6、管理分配的用户名和密码,做到不泄露、不乱用;

7、及时发布下载内容及网站公告,发布下载内容确保无病毒;

8、当发现网站上有不良信息时及时向网络管理部门反映;

9、统一收集内容的正文格式(正文内无标题,每段前空两格,纯文字文章必须从记事本粘贴),修改图片和附件的格式及大小,及时回应网站管理部门的问题。

第十条 网站管理员凡有以下行为之一者属于一般性违规

1、未经主管领导批准擅自发布信息的,未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的;

2、未履行审查职能而发布虚假信息,未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的;

3、工作懈怠,未按规定期限及时更新栏目;

4、不执行网络管理员的建议和意见的;

5、不安装杀毒软件和“防火墙”软件的;

6、擅自在网站上链接其它站点,擅自张贴广告的;

7、擅自发布盗版软件;

8、擅自提供各种形式的收费或免费服务信息的;

9、擅自利用公司网站存储空间谋取私利的;

10、擅自修改网站网页源代码,影响网站浏览速度的;

11、无能力履行管理员职责的。

第十一条 网络管理员凡有以下行为之一者,都属于严重违规;给公司或个人造成信誉、经济利益损失的,属于计算机犯罪,应予以法律上的制裁:

1、刻意发布虚假信息、散布谣言的;

2、发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息;

3、擅自关闭防病毒软件和“防火墙”软件,造成公司利益损失的;

4、擅自使用黑客软件、嗅探工具,攻击他人计算机的;

5、擅自链接色情、*、暴力等非法网站的;

6、刻意更改网页源代码,造成网站整体崩溃的;

7、利用网站空间进行非法交易的;

8、故意制作、散布计算机病毒,造成信息损失或计算机硬件损失的;

9、泄露网站操作密码的;

10、其他涉及公司网站安全的行为。

第十二条 对于一般违规人员,网站管理部门有权建议相关部门取消其管理员资格,并进行通报;对于严重违规人员,网站管理部门应及时报请主管领导给予行政或经济上的处罚;涉及犯罪的,移交公安机关,依法追究其法律责任。

第十三条 本办法自发布之日起执行。

第十四条 本办法由市场开发部负责解释。

【第2篇】某大学生社区管理公司公司员工服务规范

大学生社区管理公司公司员工服务规范

1目的:

规范公司员工的服务工作,树立良好的服务形象,为顾客提供优质的服务。

2适用范围:

适用于公司全体员工的服务工作。

3职责:

3.1公司各部门负责人和各园区办公室负责人负责本部门员工服务技能的培训,监督、考核员工的服务工作。

3.2各部门全体员工按照本规范开展服务工作。

4规范内容:

4.1总则

各部门负责人每周至少巡视一次所属部门员工的着装及仪容仪表情况,并将检查结果作为员工绩效考评的依据之一。

4.2仪容仪表

4.2.1着装:

a)上班时间必须穿工作装,工作服要整洁,扣齐钮扣。不得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起;

b)上班统一佩带工作牌,工作牌端正的戴在左胸襟处;

c)鞋袜须穿戴整齐。鞋底不准钉响钉;

d)在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋;

4.2.2头发:

a)女性前发不遮眼,不得染发,不梳奇异发型;

b)男性不留长发、大鬓角和胡须,不得染发,头发应保持整洁,不遮眼;

4.2.3个人卫生:

a)保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,不涂有色指甲油;

b)每天上班前应注意检查自己的仪表;

4.3举止要求

4.3.1在服务过程中实行'微笑服务':

a)面带微笑,热情主动的服务;

b)耐心认真处理每一项服务工作;

4.3.2站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴紧闭,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰。

4.3.3就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,就坐时不许有以下几种姿势:

a)坐时前俯后仰摇腿跷脚;

b)趴在工作台上;

c)晃动桌椅发出声音;

4.3.4行走:

a)行走时不得把手放入衣袋里,不吹口哨、吃零食;

b)在工作场合不勾肩搭背,嬉戏打闹;

4.4语言

4.4.1接听电话:

a)铃响三声以内必须接听电话,并先说:'您好,昆工××部门';

b)认真倾听对方电话,提前准备纸和笔,必要时予以记录;

c)不贸然回答自己不了解或不清楚的事宜;

4.4.2对机关来访人员:

a)主动说:'您好,请问您找哪一位';

b)确认对方要求后,说:'请稍等,我帮您找'并及时与被访人联系,并告诉对方:'他马上来,请您先坐一下,好吗';

c)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说'对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗';

4.4.3投诉:

记录投诉内容后,应说:'对不起,我会尽快安排人去处理';

4.4.4保修:

应带引到管理员处记录报修内容,若管理员不在,接待人应记录报修内容,并说:'我尽快安排人员去维修,请稍等'。

4.4.5上门工作:

4.4.5.1上门维修:

每次先轻轻敲门三下,每次时间间隔15~20秒,维修完后,应说:'对不起,打扰您了,如维修后仍有问题,请尽快与我们联系。'出门后说声'再见'。

维修时要注意保持学生宿舍内的整洁,不乱动学生宿舍内的物品。

4.4.5.2意见调查:

应说:'我们要做×××调查,麻烦您抽出时间配合一下好吗'调查完后说:'打扰您了,谢谢您配合我们的工作,如果对我们的工作有什么建议或意见,欢迎您向我们反映。'出门后说:'再见'。

4.4.5.3上门回访:

应说:'我们想了解一下您对我们×××工作的意见,请您给予评价',了解完后应说:'谢谢您的意见,打扰您了'。出门后说声:'再见'。

4.5在服务过程中,应注意:

a)三人以上的对话,要用互相都懂的语言;

b)不得模仿他人的语言、声调和谈话;

c)不得聚堆闲聊、高声喧哗;

d)不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺顾客;

e)不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言;

f)不开过分的玩笑;

g)不讲有损公司形象的语言;

5相关文件

6质量记录

【第3篇】物业管理公司公司办公室部门岗位职能说明书

物业管理有限公司公司办公室部门岗位职能说明书

1办公室职责

做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。

做好各部门的后勤保障工作。

2办公室主任岗位职责

学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。

负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。

协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。

负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。

负责公司员工的工资管理。

协助综合管理部做好员工培训工作。

做好公司员工的思想教育工作。

完成总经理交办的其他工作。

3办公室文秘岗位职责

负责公司日常的打印工作。

负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。

负责办公室的日常卫生。

做好开会前的会场安排及会议记录工作。

每日信件的核发工作。

任何其他秘书工作。